文档

智能问数操作说明

更新时间:

Quick BI支持智能问数功能,让用户通过自然语言的交互,直接获取数据结果,实现数据即问即答,人人都可上手分析数据,牵引数据消费新方式。您可以在PC端移动端的智能问数对话界面预览和选择数据集、在提问框内直接输入问题提问或快捷提问并进行多轮对话、在对话列表中查看历史的智能问数对话等。

本文为您介绍如何操作智能问数。

重要

智能问数属于增值模块,当前在邀请测试阶段,如需试用,请您联系商务运营同学。

前提条件

  1. 您已创建好数据集并进行了问数配置

  2. 您拥有问数资源权限,具体操作请参见权限配置

PC端操作入口

在Quick BI首页,单击智能问数,进入智能问数对话页面。

image

预览和选择数据集

  • 在智能问数对话页面,您可以看到有权限的数据集,鼠标移动到目标数据集后,您可以预览数据集或直接基于该数据集进行提问

    image

    • 单击预览(①),您可以查看数据集的字段详情数据预览,并支持进行快捷提问或单击右上角提问进入智能问数对话框。

      • 字段详情

        image

      • 数据预览

        image

      • 快捷提问

        image

      • 提问

        基于当前数据集进行数据问答。

        image

    • 单击提问(②),进入数据问答对话界面,基于当前数据集进行数据问答。

  • 在数据问答过程中,支持单击输入框上方按钮,进行数据预览数据集切换

    • 预览数据

      image

    • 数据集切换

      1. 单击image图标查看可用数据

        image

      2. 鼠标移动到目标数据集上,单击提问即可切换数据集。

        image

        您也可以先预览目标数据集,再进行提问

        image

  • 固定数据预览界面

    您可以单击image图标固定面板,单击image图标可解除固定。解除固定后支持拖动位置和大小,您可将面板拖拽至合适位置,便于您进行字段内容查看。

    9.gif

提问和回答

  • 您可以在对话框中输入问题并发送。支持直接输入问题提问快捷提问

    • 直接输入问题提问

      例如输入“2023年1月到12月,每月的销售额趋势是什么样的?”,发送后,系统将返回数据分析结果。p782775

    • 快捷提问

      • 您可以单击提问框左下角的image图标进入快捷提问界面后单击系统推荐最近提问的问题进行提问。

        image

      • 或者直接单击提问框上方的推荐问题进行提问。

        image

        单击换一换可换一批推荐问题。

        image

  • 在查看数据的同时,支持以下功能:

    image

    • 查看AI取数过程(①),校验取数结果是否符合您的诉求。

      image

    • 图表切换(②),切换可视化展示形态,让数据更符合查看习惯(基于不同的数据,可切换的范围会有所变化)。test

    • 全屏查看(③)。image

    • 分享数据(④)。

      您可复制链接进行分析或分享到IM软件。

      image

      说明
      • 若需在IM软件中进行分享,需绑定企业组织及个人账号。

      • 支持分享到企业微信、钉钉和飞书。

    • 导出数据(⑤)。

      支持以Excel的文件格式导出到本地,支持自定义导出名称

      说明

      仅PC端支持导出,移动端不支持导出。

      image

    • 进一步洞察(⑥)

      支持归因预测

      • 归因

        image

        说明

        指标看板支持归因。

      • 预测

        image

        说明

        线图和柱图支持预测。

追加提问

您可以通过追加提问功能对上一个问题的结果继续提问,从而以更加精准的角度了解数据。具体操作示例如下。

说明

一个问题仅支持追加 1 次提问。

  1. 在对话界面点击追加提问,发起对上一个问题“销售额最高的省份是哪个?”的追问。image

  2. 对话框上方将展示:基于“销售额最高的省份是哪个?”追加提问,您可以根据实际需求输入追加的问题,例如:销售额最高的商品是什么?,也可以通过点击右上角2024-04-10_10-57-12图标退出追加提问模式。2024-04-10_14-27-45

  3. 点击对话框右下角2024-04-10_11-01-42图标或按键盘回车键发送追问,即可获取分析结果,例如本例中山东地区销售额最高的商品信息,完结本次追加提问。2024-04-10_11-15-17

对话列表

  • 您可以在左侧对话列表中查看历史的智能问数对话。image

  • 在对话列表上方,您可以单击新建对话进入新的智能问数界面。

    image

  • 支持折叠和展开对话列表。

    5.gif

移动端展示效果

  • 移动微应用配置入口

    您可以按照图示步骤配置移动端微应用的智能问数。image

  • 效果

    您可以在移动端进行智能问数,具体操作方法请参考PC端。

    手机端效果

    image

  • PAD端效果

    image

  • 飞书机器人效果

    image

问数配置

当您需要进行智能问数时,需要进行数据集的问数配置。

说明

占位符配置可能影响问数结果,开启问数前,建议您关闭占位符。

  1. 在数据集编辑页面,按照图示方式打开问数配置

    image

  2. 进入问数配置界面并检查字段配置

    重要

    为提高问数准确性,我们建议您按照以下规范准备您的数据:

    • 规范字段命名

      字段的命名应该清晰易懂,有助于模型理解和处理。避免使用过于复杂或模棱两可的字段命名。

    • 配置字段描述

      在字段描述中为字段提供注释、描述信息或计算口径,有助于模型更好地理解字段的含义和用途。

    image

  3. 单击我知道了进入数据集配置界面。

    1. 单击立即学习,学习数据集。

      image

      学习完成后,若数据集有变动,可以重新学习

      image

    2. 支持修改数据集别名

      说明

      您可以为数据集配置一个更便于业务理解的别名,该名称将开放给访问者查看,方便其理解数据内容,例如“2023年各行业营收数据”。

  4. 单击确定,完成配置。

    若您为组织管理员,完成后,您可以管理问数资源并为用户授权;若您非组织管理员,完成后,您可以联系管理员进行授权管理。

    请参见权限配置

    image

  • 本页导读 (0)
文档反馈