云效首页,点击搜索框,您可以在下拉栏选择产品预设搜索,快速查看最近 7 天与我相关的任务:近期完成的任务、近期有更新的任务、我创建的任务、未放入项目的任务。

点击「高级搜索」后,默认在「任务」类型下搜索。

搜索类型不仅有「任务」,还有「项目」「成员」「文件」「文件夹」「日程」「分享」,每一类型下均有具体的筛选条件,可根据实际的需求对数据进行具体的筛选,从而在庞大的数据中更加准确的定位到相关信息。

注:单个任务详情评论区上传的附件默认上传至临时目录内,不在搜索范围内。

搜索信息安全

在了解到「高级搜索」对企业全局信息强大的搜索与全局罗列效果后,作为「企业拥有者」与「企业管理员」第一反应将会是企业内信息安全。

在「高级搜索」的结构设计中,将搜索用户的权限严格应用于其搜索结果的可见范围,屏蔽了在「项目」、「任务」层级中对其不可见的内容。这样,对于两位权限不同的用户,即使是在相同搜索条件下,所看到的搜索结果也会不同,从而确保信息的传播范围符合安全设定。

搜索结果支持排序

对于全局搜索下的任务、文件、文件夹、日程搜索结果,可以选择按照任务的「创建日期」或「最后更新日期」进行「升序」或「降序」的排列呈现,在右侧还可以对搜索结果添加自定义筛选条件以达到更符合预期的结果。

全局搜索下任务搜索结果导出

任务搜索结果的导出功能,可以方便地为企业的统计需求提供所需的任务数据。对于任务的搜索结果支持设置需导出的任务字段后再导出:

点击任务搜索结果页面中的「导出」,则进入导出字段的设置窗口。点击「添加字段」去选择需要导出的字段,然后确定即可导出包含所需任务信息的 csv 文件。