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财务托管业务须知

更新时间:2019-04-25 15:16:25

财务托管业务须知


1、什么是财务托管

财务托管,即委托账号授权其他账户对其的账票钱等管理,被委托账户管理委托账户的财务内容,而委托账户只有资源操作的权限。在阿里云费用中心,主账户在财务云里关联子账户时,可以设置关联策略为‘财务托管’,即实现子账户的财务托管给主来进行管理。


2、财务托管的财务内容包含哪些

主子账户在财务云里建立了‘财务托管’的关联后:

  • 子账号的订购订单和按量账单费用,由主账号来支付。子账号的资源停机/复机只依据托管主账户的可用金
  • 子账号的每一笔订单和账单,都自动算在主账号上,由主账号一查看。
  • 子账户的发票,都自动算在主账号上,由主账号来统一开具。
  • 子账户的消费收支,都自动算在主账号上,由主账号来统一查看。


3、财务托管业务须知明细

  1. 主子账户财务托管关联,必须是实名认证一致或发票抬头一致。主子账号必须是同一个客户经理。
  2. 主子账户财务托管关联前/解除时,子账户不能有进行中/未支付订单,需要作废或支付完成,否则会遇到权责不清;(子账号的未支付&支付中&续费变配&临时升级的订单都不允许]
  3. 子账户欠费时不允许财务托管关联,需要子账户可用额度>=0;
  4. 主账户不能邀约已存在的关联关系的主/子账号,也不能邀约分销和虚商等终端账号。
  5. 财务托管关联后,子账号负责操作续费、退款、调账、升降配、变更类型等;
  6. 财务托管关联时,建议托管子账户不要存在有效资源,因为一旦托管之后,原子账号号的资源退款会退到主账号上;同样,在托管关系解除时,建议也不要存在有效资源,因为解除托管关系后,原主账号出资的资源将退款到子账号上;在目前阶段当存在资源转移时,需要通过客户经理,在后台帮助操作。
  7. 托管子账号的费用不做成本分摊;即不提供子账号托管费用的成本账单。
  8. 托管子账号不再发送低额预警和消费预警,托管业务预警信息会发给主账号。
  9. 财务托管业务,对国内域名不支持。即主账户不管托管子账户的国内域名订单、支付;系统不再发预警信息。
  10. 托管子账户订购和计费时,默认使用主账户优惠力度;阿里通信的用量产品默认使用子账户自己的优惠。优惠策略,统一参考财务云优惠说明。
  11. 财务托管子账户,默认无划拨资金,即主账户不能再操作划拨给子账户;因为已不再需要资金划拨。
  12. 账务托管的子账户,默认不能参与统一结算能力;因已不不再需要统一结算;
  13. 财务托管后子账户的客户经理不变;
  14. 主子财务托管关联后,次计费周期的托管账单才能计入到托管主账户上。例如针对按天结算的产品,在某一天主子建立托管或变更托管,当前的天账单仍然算在子账号上或原主账户上,第二天的天账单才算到新托管主账户上,优惠取主账户的逻辑相同。
  15. 主子财务托管关联后,对预付费产品非后按量付费部分,用当前主账号的优惠,账也对应到该主账号上;
  16. 如子账户欠费则不可解除主子关系,财务云解除子账户说明。
  17. 主子账户财务托管解除后,子账户的资源正常续费,由子自行负责;


4、其他责权说明

如明细所述,在主子账号关联/解除时,若原存在有效资源,则会把资源可用期做迁移,即在关联建立后主体变为主,在关联解除后主体变为子。该转移完成后,这些资源在剩余周期可用,但已经无财务价值,即在该可用期间变配降级无退款,所以不再执行退款。


5、常见问题说明

1、对于国际1000元累计支付的场景。需要触发子先完成支付,再进行托管关联。
2、对于后付费还在当前计费周期内的场景,提示用户从下个计费周期才能托管到主账户,当前账期的费用需要由子账户自行负责,并检查子账户可用额度大于0,才可以继续关联。