任务列表代表着不同阶段或类别的任务集合。

Teambition 中的普通项目里面,任务列表有两种使用场景,流程模式和自由模式。

流程模式下,不同的列表可以组成一个项目进程,比如:新员工管理。

自由模式下,可以根据实际使用需求,自定义每一列的主题。比如:部门成员日报管理。

一、两种模式的区别

流程模式和自由模式在具体功能上也有明显的差异:

  • 区别1:流程模式的最后一个列表不能添加任务;
  • 区别2:流程模式至少要存在两个任务列表,如果仅有两个任务列表时无法删除列表;
  • 区别3:流程模式下,任务完后会自动跳转到最后一个列表内;自由模式下,则堆叠在当前列表内。

二、如何切换流程模式

两种模式的切换:在最后一个任务列表的下拉菜单处可以进行切换。

三、如何用「流程模式」实现任务的轻量自动化

点击最后一列右上角的下拉按钮,进行模式切换。

切换完成之后,会发现已经无法在后面添加任务列表,如果想添加,则可以再次进行模式切换。

在日常的使用中,通常会有两种任务看板的形成逻辑。一种是各任务列表本身是工作的递进状态,比如「销售漏斗」项目,不同列表代表销售所处的不同阶段。

另一种是各任务列表按照工作所涉及的任务本身的属性、类别独立成组,相互配合。例如「OKR管理」项目,不同列表按照季度进行目标分列。

无论是哪一种列表逻辑,都可以用「流程模式」做到轻量的自动化管理。在递进的列表中,设置「流程模式」,可以免去最后拖动到「已完成」列再进行打勾的过程。

确认已经完成,直接打勾,任务会自动流转到最后的「已完成」列。

在分类逻辑中,「流程模式」可以自动汇聚所有已完成任务到最后一列,方便查看工作结果的同时,也让待办的任务列表变得清晰、简洁。