如何使用「重复任务」来管理周期性的事项?

我们以普通项目内的两个场景来简单说明一下。

一、每天的读书任务

1. 创建一个初始任务,设置重复周期为每天重复,并设置任务的开始时间和截止时间。

2. 当打钩完成今天的读书任务后,系统会根据已设置的重复规则自动创建出下一个时间周期的新任务。

例如下图,任务的起止时间是 3 月 28 日 21:00 - 22:00,规则为每天重复,则新任务的起止时间为下一天即 3 月 29 日 21:00 - 22:00。

二、每周的工作周报

1. 同样的,我们也创建一个初始任务,设置重复周期为每周重复,也设置任务的开始时间和截止时间,并再添加需要写周报的小组成员到「参与者」中。

为了提醒小组成员按时写周报,我们可以给任务添加一个提醒。在任务卡片上点击闹钟图标,添加提醒规则为「任务开始时」,添加提醒对象为「所有参与者」即可。

2. 接下来,当大家都在任务中提交上传了周报内容后,小组长打钩完成本周期内的任务,系统同样会自动根据重复规则创建出下一个起止时间周期的新任务。

例如下图,任务的起止时间是 3 月 29 日 09:00 - 18:00,规则为每周重复,则新任务的起止时间为下一周即 4 月 5 日 09:00 - 18:00,且新任务也拥有同样的提醒规则。

三、小结

所以「重复任务」的使用可以简单地理解为是系统自动帮你复制了初始任务的所有内容并创建为一个新任务,只是新任务的起止时间会根据你所设置的重复规则自动变化。

任务的重复周期可以直接在任务中修改,修改后完成该任务,新生成的任务时间会按新的重复周期来设置。

另外,重复规则除了支持按天、周、月、年、工作日重复外,还支持按自定义重复,满足更多个性化场景的使用需求。

Tips:

普通项目内,重复任务完成后,循环任务将在本任务列表下创建出来。工作流项目则在开始状态下一般是首列任务状态下出现。(下图1为普通项目,2为工作流项目)