执行者很久没有更新任务状态?任务即将逾期不知道进度如何?评论中@执行者的消息被淹没在其它的通知中,不知道对方是否能看到?

任务的创建者和项目管理员及以上权限可以“催一下”任务的执行者。催办操作会以应用内的强提醒形式发送,避免信息被淹没在其他的通知中,让提醒高效触达。

操作步骤

开启任务催办

首先,项目管理员需要在「项目菜单-项目设置-任务设置」中开启「任务催办」。

发起任务催办

开启后,任务的创建者或项目的管理者(或拥有该权限的其它项目角色)就可以在任务详情中,对任务进行催办。自定义角色或其他也可以由企业管理员进入管理后台,在项目权限-任务权限进行自定义配置。

催办人可以选择系统的默认留言,或自定义一段留言给执行者。点击「立即发送」,催办消息就将直接触达执行者。

注:仅未完成的任务才能进行催办,且自己执行的任务不能催办;一个任务只能在5min内催一次,催办操作不能短时间内重复点击多次。

接收催办任务

执行者进入 Teambition 后,会收到催办任务的提醒卡片。执行者可以立即进入详情页,查看被催办的任务,及时更新任务进展;或给催办人快速回复,稍后再到通知中心查看处理。

注:当接收到任务催办,必须完成后续操作后,通知弹窗才会消失

  • 完成操作:

1、暂不处理,快捷回复“抱歉,现在不方便查看”(回复内容走任务评论@催促人 回复,无已读回执通知)

2、暂不处理,快捷回复”正在忙,晚点回复”(回复内容走任务评论@催促人 回复,无已读回执通知)

3、立即查看(点击后跳转任务详情,已读回执通知)

  • 忽略操作

暂不处理,选择忽略(忽略后流入通知中心,该通知依然为未读状态)