自动提醒

在任务详情页中可以设置任务提醒,目前有七类提醒规则可以选择。即:任务开始时、任务开始前、任务开始后、任务截止时、任务截止前、任务截止后和自定义时间。

另外,如果需要使用所有与任务开始时间相关的提醒,请先在项目设置 - 任务设置处开启任务开始时间插件,并且设置相应时间。

一、设置步骤

打开任务详情页,在任务时间设置的右侧闹钟的图标即为任务提醒。

点击后根据实际需要添加和设置提醒规则,以及需要提醒的成员。

任务提醒规则最多可以设置九条,您可以根据自己的需要进行设置,满足设置规则时即可提醒。

Tips:

任务提醒中设置的提醒对象,只能是是该任务的参与者。任务提醒只能提醒该任务的参与者。

二、提醒的显示

任务提醒会显示在通知列表中;开启桌面提醒后,该提醒会悬浮在电脑桌面右上角。

手动催办

作为任务的创建者或项目管理者,可以手动提醒任务的执行者。告知任务需要尽快处理,以便于让执行者能够尽快更新任务信息,例如更新状态、追加进展信息、完成任务等。

通过设置手动催办,让执行者能够收到明显地提示信息,以便于催办的信息不会也被执行者很容易地就忽略掉。

一、功能开启/关闭

项目管理员或者项目拥有者点击项目菜单 - 项目设置,在任务设置中开启「任务催办」。

该功能默认是关闭的,开启后即可使用。

二、功能的使用

开启后点击任务详情页,在「执行者」字段的右侧则会出现「催一下」的按钮,点击即可对任务执行者

显示「催一下」按钮需要满足以下条件:

  • 任务未完成
  • 点击催办功能的成员为该任务的创建者,或者拥有「任务催办」权限的其他权限组成员
  • 需要操作催办的成员不是该任务的执行者

Tips:

  • 默认任务创建者、项目拥有者、项目管理员可看到自己非执行者的任务上的「催一下」按钮,并可点击进行催办。
  • 可在管理后台设置获得任务催办的权限。
  • 仅未完成的任务的任务才能进行催办,且不能催办自己执行的任务。

点击「催一下」选择或者设置催办留言后,即可给该任务的执行者发送弹窗提醒,同时,也会收到对应的消息通知。

点击「立即查看」即可打开任务详情页进行查看,同时也可点击暂不处理。

发送催办后,会在任务动态处生成一条动态记录。执行者在收到催办后的回复也会显示在任务动态。同时,发送催办的操作者也会在「通知」处收到催办的回执消息。

同时,同一任务两次发送催办的时间间隔为 5 分钟。一个任务在已经被催办过之后,「催一下」的按钮会置灰显示,鼠标移动会有对应的提示。

Tips:

  • 可以自己设置留言的内容,留言内容不能为空,最多 200 个字。