1. 当你创建一个任务后,可针对该任务拆解子任务。

点击任务详情页上的蓝色「添加子任务」按钮即可创建子任务。创建时可以填写标题、任务截止时间以及执行者、子任务的任务类型。

保存后,点击该条子任务即可以进入子任务详情编辑页,点击右侧下拉按钮即可快速再次编辑子任务标题、任务截止时间、执行者、任务类型。

2. 打开子任务详情页,顶部排头会显示该任务隶属的父任务名称,也可以点击名称直接跳转。子任务通过同样的方式也可以建立二级、三级子任务,最多支持九级任务。

3. 子任务的任务详情页内容与功能与所属父任务一致。

同时,点击任务详情页右上角的「···」在打开的子任务的任务菜单中,你可以选择将子任务升级为主任务即转化为独立任务,也可以变更任务所属任务,修改所属的父任务。

Tips:

子任务的参与者与父任务可以是独立的。也就是说,父任务的参与者不一定是子任务的参与者。

同样,子任务与父任务的隐私模式也是独立的。

4. 另外,子任务的截止时间支持在父任务详情页上按不同颜色体现。

红色:已逾期;

橘色:截止时间是当天;

蓝色:截止时间是 7 天内;

灰色:已完成或截止时间是 7 天后。

5、允许父子任务归属不同的项目。

通过允许父子任务归属不同项目,为企业用户提供任务拆解之后,能够分发到不同项目执行处理的能力。

点击子任务的任务菜单,选择「变更项目」即可进行设置。

例如管理层团队创建了若干比较大的任务,每个任务需要拆解、给到不同的团队,那么可以在管理层的项目中,将大型的任务拆解出多个子任务,并将子任务分配给不同的团队负责人。团队负责人接到任务之后,将任务移动到自己团队的项目中处理、跟进,或进一步拆解。这里就需要利用到父子任务归属不同项目的能力,即父任务归属在管理层的项目中, 方便管理层能够查看和跟进;子任务在执行团队的项目中,例如销售团队、市场团队,方便执行团队细分和执行任务。

Tips:

  • 不属于本项目内的子任务不会显示在本项目的项目看板上,只能在父任务的任务详情页中看到子任务。
  • 子任务和父任务在相同项目,但是在不同分组,子任务会在另外的分组中也显示。