一、任务板

在项目默认的看板视图下,我们为每个任务分组设置了未完成、进行中、已完成三个默认阶段。

每个任务列表中,任务以卡片的形式显示,支持鼠标拖拽到下一个列表,普通项目也可以直接上下拖动任务排序。

下文以普通项目为例。

1. 任务列表

点击任务列表右侧的菜单按钮,弹出列表菜单。

可以对任务阶段进行编辑、添加和删除。管理员以上角色还可以对任务列表进行批量操作,如设置本列的任务执行者、设置本列的任务截止时间等等。

2. 移动调整任务阶段顺序

你可以通过拖拽来阶段列表来调整任务阶段顺序,点击阶段栏的顶部即可拖动。锁定的阶段不可移动。

项目拥有者、项目管理员可以拖拽调整任务阶段顺序;任务分组的创建者,也可以拖拽调整改任务分组内的任务阶段顺序。

3. 自由模式

任务板默认使用的是任务自由模式。自由模式适合于任务阶段之间没有先后和连续的关系,只是一个并列的阶段关系。

你可以在最后的阶段点击阶段菜单,将任务模式切换至流程模式。

4. 流程模式

流程模式是指任务阶段前后有强烈的先后关系,适用于一个完整的流程的使用场景。当你完成一个任务后,该任务会自动被移至最后的已完成阶段。

二、任务排序

项目的「管理员」和「拥有者」可以自定义统一的排序规则 ,并将此排序同步给所有人。

当保存项目全员默认排序规则后,「管理员」和「拥有者」保存排序方式后对所有项目成员展示结果相同。

如果你需要给你的任务重新排序,鼠标点击任务并拖拽即可。普通项目成员只能调整自己创建或执行的任务顺序。

三、任务筛选

点击任务板右侧的「筛选」,可以通过关键词查找项目内的相关任务,还可以选择筛选条件来筛选当前任务面板下的特定任务。

如:通过标签和执行者筛选任务,隐藏已完成任务,查看今日更新等。

四、任务导入与导出

任务板中的所有任务均支持按任务分组导出,点击最右边菜单按钮,可选「导入任务」「导出任务」。

导入任务分为三步:详情如下图。

导出任务可选择 Excel 或 CSV 格式。

请注意:项目内的任务导出也支持导出字段的设置。

五、任务演示模式

即全屏查看当前任务面板,开启演示模式后,与当前看板无关的内容巧妙地隐藏起来,以便突出重点,不论是在在开会讨论,还是为客户讲解时都将更加专注和专业。

开启演示模式: