项目管理中非常重要的就是合理设置阶段性的里程碑。

里程碑指项目中的一些重大事件,用关键事件的完成来测量整个项目的进展。通常指一个可支付成果的完成的时间点。有了里程碑,在项目实施过程中就可以根据里程碑来灵活控制项目进度和节奏。

在 Teambition 的项目中可以开启和使用里程碑,以便更好的管理项目的各个关键节点。

在项目中开启

里程碑与项目中的任务类型相似,作为一种特殊的任务类型。

由项目拥有者或项目管理员进入项目后,点击右上角的项目「菜单」,在「项目设置」的「任务设置」中开启项目里程碑。

开启后,里程碑会在项目任务类型中展示,创建任务的时候可根据切换任务类型进行里程碑的创建。同时,也会在企业管理后台的任务类型中同步展示。

支持在企「业管理后台 - 任务类型」以及「项目设置 - 任务设置 - 任务类型设置」中进行里程碑自定义字段的配置。还可在管理后台进行名称和图标的修改。

Tips:

  • 里程碑仅限企业专业版开启和使用。
  • 普通项目和工作流项目均可开启。
  • 关闭项目里程碑后,当项目中没里程碑任务时,支持该类型的移除。

里程碑的创建

开启了项目里程碑后,可以在该项目内创建「里程碑」任务。

创建任务时选择任务类型为「里程碑」。

或者,也可以将项目中原有的任务的类型修改为「里程碑」。

同时,在工作流项目中与其他任务相同,里程碑任务也可以被配置特定工作流

切换项目视图上的任务类型为「里程碑」,你可以通览这个项目内所有的里程碑任务。同时也通过筛选任务类型查看项目组的里程碑任务。

里程碑的字段配置

里程碑在新建过程中需要填写关键的信息即标准里程碑包含哪些字段和信息,具体如下:

同时,跟任务类型一样,也支持进行自定义字段配置。在「项目设置」 - 「任务设置」- 「任务类型设置」中,进行配置即可。

需要注意的是,里程碑任务默认只有截止时间。当将项目中原有任务转换为里程碑任务时,分为一下三种情况:

  • 原任务设置了开始时间和截止时间,转换后取截止时间为里程碑的截止时间,保留开始时间并展示;
  • 原任务仅设置了截止时间,转换后取截止时间为里程碑的截止时间,开始时间不做展示;
  • 原任务没有设置开始和截止时间,转换后仅可填写里程碑的截止时间,开始时间不做展示;

项目概览中的里程碑

开启项目里程碑后,在项目「概览」页面会增加里程碑模块。通过时间线进行展示,方便清晰的了解项目整体的时间安排,以及当前时间点下项目的进展是否符合预期,及时对可能风险作出预判。

同样,也可以在这里点击➕按钮创建新的里程碑任务,更灵活地调整已有的时间安排。