配置工作流可通过项目设置中的「任务工作流设置」进行配置,还可以在项目看板视图下直接修改。

一、任务工作流设置

进入项目,点击「菜单」-「项目设置」,选择「任务设置」的「任务工作流设置」。

点击已有工作流名称右侧的三个点图标按钮,打开列表菜单对当前工作流进行在编辑、修改名称和删除的操作。

选择「工作流配置」,在这里可以对工作流的状态和流转进行设置。

① 展示工作流中已经设置的任务列表,可以通过左右拖拽的操作来调整顺序。

② 状态分为「开始状态」、「进行中」和「结束状态」。只有在开始状态中才能创建、移动和复制任务;当任务被移动到结束状态时,自动被标记为完成,可设置或添加多个任务列表在结束状态。

③ 点击「添加状态」按钮,可进行列表状态的新增。

④ 流转设置规定了勾选下的任务列表中的任务可以被拖动到哪一个任务列表下,对应不同的状态。

⑤ 通过打勾来设置状态和可流转到的流程。例如「待处理」状态可流转到「进行中」状态,所以相应的设置方框默认是勾选上的;如果团队规定「进行中」状态的需求无法流转到「待处理」状态,则需要将对应的设置方框的勾选去掉。

Tips:

状态设置中至少要有 1 个开始状态,1 个结束状态。

「开始状态」有任务创建入口,「结束状态」没有任务创建入口。

任务状态表示任务的执行过程,任务列表代表着不同阶段或类别的任务集合。

二、项目看板视图直接修改工作流

除了进入项目设置外,在项目的看板视图中也可以直接在项目界面修改工作流。

点击某一工作流状态的「列表菜单」可以编辑状态名称、设置流转规则、在右侧添加状态、删除该状态,或批量对该列表下所有任务设置执行者、截止时间或移到回收站。

点击「设置流转规则」,可以更改该任务状态的性质为开始或结束状态,以及设置该列表下的任务可以流转至何任务状态。

在最后一个列表之后可以点击「+ 添加状态」快捷创建新任务列表状态。