为方便企业部门管理, Teambition 提供了部门管理功能。通过部门管理功能,您可以在 Teambition 中清晰明了的看到您企业的组织结构,并能够在不同项目中根据部门同步项目成员。(注:执行该操作需要企业管理员/拥有者权限,请确认您的权限后进行操作。)

创建部门

① 点击首页左上角的九个点 Dock 菜单栏,选择 「成员」进入成员管理页面,选择 「部门」创建部门。

② 创建成功后,如果您想创建子部门,可以点击该部门进入部门详情后,在右上方选择创建子部门。

③ 如果您希望删除或者修改部门的话,请点击「更多」之后进行操作。

管理部门

在部门页面内,您可以编辑部门信息并管理部门内成员

1. 更新成员信息:更新企业通讯录

2. 添加成员:添加新成员至部门

3. 创建子部门 :在部门下创建一个子部门

4. 更多:查看&修改部门基础信息

设置部门负责人

① 点击 「部门」进入到需要设置负责人的部门。

② 然后在部门成员的名字后面找到下拉菜单,选择 「设置为负责人」即可。

③ 部门负责人的职位字段后会显示一个绿色图标表示负责人身份。点开该部门其他成员的详情页,会看到该成员的上级字段。

④ 如果您想要取消部门负责人身份只需要再次点击 「部门成员菜单」选择 「取消负责人身份」即可。

同步部门成员自动加入项目

项目创建完成后,在邀请成员时,你可以选择从「部门」或者「群组」邀请。如果你选择了「从部门邀请成员」,接下来请继续选择想要邀请的部门成员,可以按单人添加,也可以一键「同步」所有部门成员。

Tip:

在项目内可根据部门/群组快速同步成员加入项目。在新同事加入企业内,若项目是通过同步部门或者群组邀请的成员,那只需将新同事加入相应的部门或者群组,新同事将自动被同步至既定的项目内。同样的,在项目成员内无法直接移除同步的某位成员,需要确认该成员同步来源。

以部门同步至项目成员为例:在项目内点开「项目成员」-「部门菜单」,选择「移除部门,但部门成员仍然留在项目内」,然后再单独移除该成员。(群组与部门的邀请与移除步骤一致)